一、构建“双轨存储”体系，筑牢档案安全防线。创新建立纸质档案与电子档案“双备份”存储机制，设立1个标准化水库工程建设征地移民档案室，为各水库工程建设征地移民档案配备专属档案柜。通过同步推进实体档案规范存档与数字资源即时归档，实现物理载体与虚拟数据的双重安全保障，有效解决档案存储风险问题，为档案快速查询与高效利用奠定坚实基础。

二、打造“2+N”管理矩阵，压实档案管理责任。组建由3名内业专职档案员牵头、N名水库工程建设征地移民外业资料员协同的专业团队，构建专库专人专管责任体系。针对拉古纳水库、鸭寨水库、三荔水库（三都库区）等在建水库工程征地移民工作，明确各环节档案管理职责，实现档案资料从收集、整理到编目归档的全流程专业化管控，确保档案管理工作责任到人、落实到位。

三、健全“双管齐下”制度，规范档案管理流程。制定《三都水族自治县生态移民局水库工程移民档案归档分类方案》等系列制度，构建“五级审核”质量把关机制，即外业经办人初审、内业档案员二审、科室负责人三审，财务人员四审、分管领导签批；推行“双色预警”动态监管模式，对归档不及时的黄色预警、资料缺失的红色预警，实现档案管理全流程可追溯、可管控。