一是做好文书档案电子化。三都县审计局安排专人在年初根据文书性质对上年文书档案进行分类、排序、编号，使用专业扫描仪对文书进行精细扫描、全面优化处理，确保图像清晰、内容完整。严格按照电子档案管理系统标准，完善档案分类号、档号、密级、保管期限等关键元数据信息，并逐一建立系统链接，实现档案数字化录入与系统深度融合。截至目前，已圆满完成自审计局成立至今累计上万份文书档案的电子化工作。依托先进的档案管理系统，三都县审计局成功实现档案的快速检索、便捷查询以及精准统计，显著提升了档案管理的效率与整体水平，为审计工作高效开展提供有力支持。
二是做好项目档案规整化。三都县审计局秉持“谁审计谁立卷”的原则，切实压实档案管理主体责任。审前组织审计人员认真学习《审计机关审计档案管理规定》《贵州省审计厅审计文件材料立卷归档操作规程》等相关规定，强化业务规范意识；审中高度重视资料收集的全面性与准确性，确保审计资料完整无缺；审后对审计形成的证据、底稿等资料进行分类，严格审查资料完整性，仔细核对审计底稿中的数据计算、法规引用等关键内容，确保无差错。同时，对项目档案实行集中式存放、台账式管理，有效保障档案的安全性与完整性，方便审计人员随时查阅调用，提升审计工作质效。
三是做好人事档案规范化。三都县审计局明确政治素质过硬的中共党员负责人事档案工作，要求其熟练掌握《干部人事档案工作条例》等相关政策规定，具备扎实的业务能力。在档案材料形成过程中，严格把控内容审核环节，认真核查档案材料形成手续是否齐全合规，确保档案内容真实有效、手续完备。定期收集新产生的人事材料，密切跟踪人员职务变动、培训学习、奖惩情况等信息，及时收集、备份并上交相关材料，确保人事档案内容的时效性与准确性，为人事管理决策提供可靠依据。
